Hebben we keuze?

Waarde

De moderne werkplek biedt constant afleiding (e-mails, chats, notificaties). Alleen een paar echt belangrijke gebieden leveren waarde voor jezelf (en de organisatie); veel activiteiten zijn ruis. Creëer daarom routines, blok tijd voor dieper werk en verwijder obstakels die je afleiden. Reflecteer regelmatig en stel bij: zijn mijn keuzes nog echt essentieel?

Kiezen

Traditioneel wordt productiviteit vooral bepaald door doelmatigheid: hoe kun je méér taken doen in minder tijd? De gebruikte methodiek beschouwt alle taken als even belangrijk, zolang ze maar afgevinkt worden. Het is lastig een dagritme te plannen als je omgeving voortdurend verandert. Je plant bijvoorbeeld taken voor de hele week, maar door veranderende prioriteiten zijn ze dinsdag al achterhaald. Een betere keuze is daarom niet zozeer harder te werken (meer te doen) maar beter te kiezen.

Ja of nee

Als je ja tegen iets zegt, zeg je tegelijkertijd nee tegen iets anders. Je staat dus even stil bij ja zeggen en voorkomt dat het een automatisme wordt. In een wereld vol afleiding is het de kunst je te (blijven) richten op die zaken die onderdeel uitmaken van jouw essentie. De methode van ‘deep work’ zegt dat je dagelijks twee blokken van 60-90 minuten inplant voor je belangrijkste activiteiten (bijvoorbeeld: voorstel schrijven).

Persoonlijke aanpak

Je planning is gebaseerd op richting en niet alleen op taken. Wat is in een bepaalde periode mijn hoogste bijdrage en hoeveel tijd heb ik daarvoor nodig? Zorg altijd voor ruimte om onverwachte activiteiten te kunnen uitvoeren. Let erop dat je bewust je taken selecteert. Niet alles is even belangrijk; behandel het dan ook niet zo. Ook ruis kun je sturen. Check je e-mail op twee vaste momenten op een dag.

Een persoonlijke aanpak start je door een lijst van je huidige taken en verplichtingen te maken en je dan de vraag te stellen wat zou er gebeuren als ik dit niet deed? Schrap of delegeer daarna minstens één taak die geen echte waarde toevoegt. We voelen ons vaak verplicht om overal op in te gaan. Oefen met beleefd nee zeggen, bijvoorbeeld: ‘dank je, maar dit past nu niet in mijn prioriteiten. Kies één dagdeel per week zonder telefoon/laptop en besteed het aan rust of diepe reflectie.

Literatuur

Cohen, L. (2025). Essentialism at work. Do less, achieve more (productivity, focus, flow, and time management.
Woldendorp, H., A. Jeninga en A. Eliens. (2025). Kun je me doorverbinden met …mezelf? Een reisgids voor kinderen en volwassenen. Virtuoos