‘Change agents do not move people — they remove what stops people from moving.’
(Stone)

Menselijke factoren

hybride aanpakElk verbeterprogramma moet rekening houden met menselijke factoren als gedrag, weerstand, motivatie en leren, anders keert het systeem terug naar de oude toestand zodra de druk verdwijnt. Verandering — ook als ze rationeel goed is — verstoort drie menselijke behoeften: Voorspelbaarheid (veiligheid: mensen verliezen controle over routines), Competentie (angst om niet meer succesvol te zijn) en verbondenheid (angst om status, invloed of groepsbinding kwijt te raken).

Hybride

In ieder verandertraject komt de vraag naar voren of ik me moet ik richten op procesverbetering of op de mensen die met die verandering omgaan. Het gaat dan om een hybride visie op verandermanagement: verandering is niet óf een mensgericht proces óf een technisch proces — het is een doorlopende interactie tussen mens, systeem en continu leren.

Verbeteren en veranderen

Het gaat daarbij om een combinatie van continu verbeteren (analyse, proces, meten, verbeteren) en verandermanagement (gedrag, emoties, betrokkenheid, adoptie). Verandermanagement is een integraal onderdeel van continue verbetering, niet een apart vakgebied. Verandermanagement is het meest effectief op die punten waar verschillende krachten samenkomen: tussen proces en gedrag, tussen data en betekenis, tussen strategie en operatie en tussen individu en organisatie. Het gaat er daarbij om patronen, afhankelijkheden en spanningen te zien (de systemische blik). Veranderingen mislukken zelden door één factor, maar door botsende subsystemen die niet zijn afgestemd.

Weerstand

Weerstand is geen tegenstand maar een vorm van betrokkenheid: het betekent dat mensen de verandering belangrijk genoeg vinden om er een mening over te hebben. Je kunt vier lagen van weerstand onderscheiden:

Vier lagen van weerstand en passende strategieën:

Type weerstand Oorzaak Strategie
Cognitieve weerstand Gebrek aan begrip (“waarom dit?”) Communicatie: uitleg, transparantie, logica, data.
Emotionele weerstand Angst, verliesgevoelens Empathie: luisteren, erkenning, ruimte geven.
Gedragsmatige weerstand Oude gewoonten, routines Begeleiding: training, coaching, herhaling.
Culturele weerstand Ongeschreven regels, groepsnormen Leiderschap & voorbeeldgedrag: toon dat de nieuwe manier werkt.

 

Cyclus

Mensen meenemen is een strategisch vakgebied dat inzicht vraagt in cognitieve psychologie (weerstand, gewoontevorming, verliesaversie), sociale dynamiek (macht, vertrouwen, informele netwerken) en emotionele intelligentie van de manager. Verandermanagement stopt niet bij implementatie. Echte verandering betekent leren, meten, bijstellen, opnieuw leren — een PDCA-cyclus van menselijk gedrag.

Literatuur

Stone, K.B. (2025). The Change Agent’s Field Guide: Mastering the Intersections of Change Management and Continuous Improvement. Routledge
Woldendorp, H., A. Jeninga en A. Eliens. (2025). Kun je me doorverbinden met …mezelf? Een reisgids voor kinderen en volwassenen. Uitgever Virtuoos